Viele Menschen sehen im Bereich des Handwerks nur den praktischen Teil der Arbeit. Aber Maler, Maurer, Tischler, Elektriker & Co denken in der heutigen Zeit um. Sie müssen die Voraussetzungen schaffen, um eine optimale Büroarbeit im Handwerk zu gewährleisten. Dabei ist es egal, ob es sich um das mobile Arbeiten auf der Baustelle oder die Büroarbeit am Unternehmenssitz handelt. Fakt ist, dass ein Handwerker möglichst problemlos Informationen abrufen muss, die ihn beim Tagesgeschäft unterstützen. Heutzutage setzt man auf Baustellen schlicht voraus, dass ein Handwerker jederzeit über alles Relevante informiert ist. Er muss jederzeit Rechnungen einsehen können, die Möglichkeit haben, Termine zu koordinieren und Kundenanfragen zeitnah zu bearbeiten. Moderne Handwerksbetriebe haben erkannt, dass auch im Bereich der Büroarbeit im Handwerk Effizienz und Nachhaltigkeit von Vorteil ist. Gleichzeitig erlangt das mobile Arbeiten einen immer wichtigeren Stellenwert. Den Angestellten sollen jederzeit auf Unternehmensdaten zurückgreifen können.
Büroarbeit im Handwerk – das mobile Büro
Die wenigsten Handwerksbetrieben verzichten heutzutage auf ein EDV-gestütztes Arbeiten. Nicht nur im Büro braucht man eine optimale Arbeitsumgebung, sondern auch auf der Baustelle ist eine perfekte Handwerkersoftware unverzichtbar. Ein Unternehmen muss den Handwerkern und Monteuren eine Software anbieten, die es ermöglicht, Aufträge mit den Kunden digital zu besprechen und Auftrags- und Projektinformationen mobil abzurufen. Grundsätzlich muss die Software gewährleisten, dass ein einheitlicher Datenfluss entsteht und keine Mehrfach-Datenverarbeitung anfällt. Ist eine solche Datenplattform gegeben, wird kein Medienbruch entstehen, da alle Mitarbeiter auf die gleichen Informationen zurückgreifen können. Eine mobile Handwerkersoftware erlaubt es, Aufgaben aus dem Büro direkt an die Baustelle zu senden, welche der Handwerker sofort abrufen kann. Interessiert sich ein Unternehmen für eine Software, welche einen optimalen und mobilen Arbeitsplatz anbietet, so sollte man sich weitere Tipps von kwpsoftware.de einholen und sich über die vielfältigen Möglichkeiten informieren.
Der Arbeitsplatz im Unternehmen
Nicht nur auf der Baustelle ist ein gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz unverzichtbar. Auch im Unternehmen ist es wichtig, dass die Arbeitsplätze ein effektives Arbeiten unterstützen. Werden zum Beispiel viele Rechnungen geschrieben, so bedeutet dies, dass viel im Sitzen gearbeitet wird. Aus diesem Grund sollte ein Unternehmen auf die Ergonomie am Arbeitsplatz achten. Ist die Erledigung der Büroaufgaben nur mit einer falschen Haltung möglich, muss man das schnell verändern. Denn eine Haltung, in der man sich verspannt, hat auf Sicht negative Auswirkungen auf die Gesundheit. Früher oder später kann und oder der Betroffene so nicht weiter arbeiten.
Der Schreibtischstuhl sollte höhenverstellbar sein und über eine Sitzfederung verfügen. Ein moderner Schreibtisch bietet eine elektrische Höhenverstellung an. So ist es möglich, auch im Stehen zu arbeiten, da der Schreibtisch mitwächst. Ein moderner Computer und möglichst zwei Bildschirme runden das Bild ab. Gleichzeitig sollte auch man als Unternehmen auf eine gute Ausleuchtung der Räume achten. Ist ein Fenster vorhanden, gibt es eine Faustregel. Es sollte einen Blick aus dem Fenster vom Arbeitsplatz aus möglich sein. Aber die Sonne darf nicht direkt auf den Bildschirm scheinen.
Die Räumlichkeiten
Ein angenehmes Arbeiten wird auch durch die Farbwahl beeinflusst. Mit Farben ist es möglich, Stimmungen aufzubauen und die Arbeitsatmosphäre in die gewünschten Bahnen zu lenken. Entscheidet man sich für die Farbe Blau, so hat dies eine beruhigende Wirkung, während rote Räumlichkeiten eher einen anregenden Charakter haben. Auf grelle und sehr intensive Farben sollte man im Büro verzichten, da diese auf den Arbeitnehmer zu dominant wirken können. Bilder unterstreichen einen wohnlichen Charakter, sodass die meisten Menschen sich dann auch wohler fühlen.
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